Analyse von Reportdefinitionen und Datenbanken:

Das REPORTDOCUTOOL ist ein Werkzeug zur Analyse und Archivierung von bestehenden Crystal Enterprise 10 Systemen. Parallel dazu könenn auch Datenstrukturen aus Microsoft SQL Server 2000 oder Oracle 8i/9i Datenbanken analysiert werden. Alle Informationen aus den o.a. Systemen werden in die "Systemdatenbank" abgelegt, in der diese dann auch für andere Prozesse oder Auswertungen (z.B. mit Crystal Reports" zur Verfügung stehen. Mit dem System können folgende Aufgaben erledigt werden:

Crystal Enterprise Auswertung:

Auslesen der gesamten Ordnerstruktur, dabei werden seit dem letzten Auslesen gelöschte Ordner und Objekte als gelöscht markiert.

• Auslesen einer Archivkopie aller "Crystal Report" Objekte (Reportdefinitionen, alternativ auch einer Kopie der Instanzen).
• Export einer Archivkopie in einer Ordnerstruktur, die der Ordnerstruktur des Crystal Enterprise ePortfolio entspricht.
  (Diese Struktur kann mit dem Crystal Publishing Wizard in ein neues Crystal Enterprise System importiert werden).
• Analyse der Reportdefinitionen und Ablage der Objekteigenschaften in die Systemdatenbankals lesbare Tabelle.
• Optional: Mit Sonderfreischaltung ist die Veränderung von Objekteigenschaften in einer externen Dateikopie realisierbar. Hier gelten Einschränkungen durch die Crystal Report Designer Engine.

Auslesen der verwendeten Datenbank-Logininformationen der Reportdefinitionen:

Analyse der Strukturen von Microsoft SQL Server 200/2005 und Oracle 8/9:

• Auslesen der Tabellen- und Viewstrukturen
• Kommentierung der Datenbankstrukturen pro Feld und Tabelle/View
• Abgleich der Verwendung von Datenbanktabellen/Views mit Reportdefinitionen wird damit möglich.